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Transport de véhicules · Affrètement · Parc poids lourd

Les ordres de transport, les factures et le parc, au même endroit.

Ce logiciel est écrit pour une entreprise d'affrètement qui transporte des véhicules. Chaque écran répond à une question posée sur le terrain : qui roule avec quoi, quel camion passe aux mines la semaine prochaine, quelle facture ne correspond pas à l'ordre envoyé.

astova / commandes
Commandes+ Nouvelle commande
À affréter 1En cours 2Livrées 1
OT-1042Concession Nord · Angers → Tours · 3 VLÀ affréter
OT-1041Réseau Ouest · Rennes → Caen · 1 VLOrdre envoyé
OT-1040Garage du Lac · Le Mans → Laval · 2 VLConfirmé
OT-1039Concession Nord · Angers → Niort · 8 VLLivré
L'écran Commandes, données inventées.

Le trajet d'une commande

  1. 1
    Document reçu
    PDF, photo ou tableau du client
  2. 2
    Lecture
    lieux, dates, véhicules et prix extraits
  3. 3
    Ordre de transport
    relu, complété, marge calculée
  4. 4
    Affrètement
    ordre envoyé au transporteur
  5. 5
    Saisie chez le client
    reprise automatique dans son portail
ConducteurTracteurMinesÉtat
DUPONT JeanAA-111-AA14/09/2026Bientôt mines
MARTIN PaulBB-222-BB18/06/2027OK
BERNARD LucCC-333-CC05/02/2027Relais · au garage

Extrait du suivi de flotte. Les échéances proches et les véhicules de relais se repèrent sans ouvrir une fiche.

À quoi ça ressemble

Deux écrans parmi les plus utilisés. Les données affichées sont inventées.

Ce que voit le conducteur

Mon convoi
Jean DUPONT
Tracteur
AA-111-AA
Mines14/09/2026
📅 RDV garage le 09/09 — Atelier partenaire, Le Mans-Sud
Remorque
DD-444-DD
Mines02/11/2027

Ouvert depuis un lien personnel, sans compte ni mot de passe. Le conducteur voit ses échéances et le lieu de son prochain rendez-vous, signale une panne avec photos, et peut installer la page comme une application.

Un ordre de transport

OT-0000-000Confirmé
ClientConcession Nord — Angers-Ouest
TransporteurTransporteur partenaire
EnlèvementSaint-Herblain · 12/09
LivraisonTours-Nord · 13/09
Véhicules4 · porte-voitures
Vente
980 €
Achat
790 €
Marge
190 €

La marge se calcule à la saisie, pas à la clôture du mois.

L'ordre part au transporteur par courriel depuis cet écran. S'il reste sans réponse plus de 24 h, il remonte de lui-même sur le tableau de bord — c'est ce qui évite les dossiers oubliés.

6contrôles

suivis par convoi, tracteur et remorque séparés

4origines

de signalement : conducteur, bureau, atelier, partenaire

0mot de passe

pour les conducteurs — un lien personnel suffit

Ce que fait le logiciel

Huit modules, activables séparément. Une entreprise qui n'affrète pas peut n'utiliser que la partie flotte, et inversement.

Affrètement

Ordres de transport de la commande à la facture : saisie, envoi au transporteur, suivi des confirmations. Les ordres partis depuis plus de 24 h sans réponse remontent d'eux-mêmes sur le tableau de bord.

  • Ordres de transport
  • Relances
  • Marge par dossier

Lecture de documents

Les ordres reçus en PDF ou en photo sont lus automatiquement : lieux, dates, véhicules et prix sont extraits puis proposés à la validation. Rien n'est enregistré sans relecture.

  • PDF et photos
  • Lieux et prix extraits
  • Validation humaine

Facturation

Contrôle des factures transporteur contre les ordres, retraçage des écarts, grilles tarifaires par client. Les différences se voient avant le règlement, pas au bilan.

  • Contrôle facture / ordre
  • Retraçage
  • Grilles tarifaires

Suivi de flotte

Un convoi par ligne : conducteur, tracteur, remorque. Les échéances de mines, tachygraphe et limiteur sont suivies séparément pour chaque véhicule, avec le détail de ce qui arrive et de ce qui est dépassé.

  • Mines, tachy, limiteur
  • Alertes par véhicule
  • Sous-traitants cloisonnés

Atelier

Interventions de la panne à la clôture, avec photos, lieu géocodé et durée d'immobilisation. Un véhicule remplacé par un relais reste suivi : on sait où il est et quand il revient.

  • Pannes et entretiens
  • Véhicules de relais
  • Durée d'immobilisation

Conducteurs

Chaque conducteur reçoit un lien personnel, sans compte ni mot de passe. Il y voit ses échéances, signale une panne avec photos, déclare son entrée au garage. Un signalement fait sans réseau part au retour de la connexion.

  • Lien sans mot de passe
  • Signalement avec photos
  • Fonctionne hors connexion

Tournées

Construction des tournées depuis le puits de commandes, regroupement par proximité et affectation des véhicules.

  • Puits de commandes
  • Regroupement géographique

Carte

Dernière position connue de chaque véhicule, avec sa fraîcheur : un relevé de dix minutes et un relevé de trois semaines ne se lisent pas de la même façon.

  • Position et fraîcheur
  • Pointage manuel

Au bureau et sur la route

Pour l'exploitation

Tout se fait depuis le navigateur, sans installation. Les sous-traitants peuvent recevoir un accès en lecture limité à leurs propres véhicules : ils voient ce qui les concerne, et rien d'autre. Chaque droit s'accorde société par société.

Pour les conducteurs

Un lien personnel, reçu par message. Pas de compte à créer, pas de mot de passe à retenir. Le lien s'installe comme une application sur le téléphone, et un signalement fait sans réseau part tout seul dès que la connexion revient.

Vous avez déjà un compte ?

Les conducteurs n'ont pas besoin de se connecter : leur lien personnel suffit.

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Démonstration — données fictivesConnexion