Transport de véhicules · Affrètement · Parc poids lourd
Les ordres de transport, les factures et le parc, au même endroit.
Ce logiciel est écrit pour une entreprise d'affrètement qui transporte des véhicules. Chaque écran répond à une question posée sur le terrain : qui roule avec quoi, quel camion passe aux mines la semaine prochaine, quelle facture ne correspond pas à l'ordre envoyé.
OT-1040Garage du Lac · Le Mans → Laval · 2 VLConfirmé
OT-1039Concession Nord · Angers → Niort · 8 VLLivré
L'écran Commandes, données inventées.
Le trajet d'une commande
1
Document reçu
PDF, photo ou tableau du client
2
Lecture
lieux, dates, véhicules et prix extraits
3
Ordre de transport
relu, complété, marge calculée
4
Affrètement
ordre envoyé au transporteur
5
Saisie chez le client
reprise automatique dans son portail
ConducteurTracteurMinesÉtat
DUPONT Jean
AA-111-AA
14/09/2026
Bientôt mines
MARTIN Paul
BB-222-BB
18/06/2027
OK
BERNARD Luc
CC-333-CC
05/02/2027
Relais · au garage
Extrait du suivi de flotte. Les échéances proches et les véhicules de relais se repèrent sans ouvrir une fiche.
À quoi ça ressemble
Deux écrans parmi les plus utilisés. Les données affichées sont inventées.
Ce que voit le conducteur
Mon convoi
Jean DUPONT
Tracteur
AA-111-AA
Mines14/09/2026
📅 RDV garage le 09/09 — Atelier partenaire, Le Mans-Sud
Remorque
DD-444-DD
Mines02/11/2027
Ouvert depuis un lien personnel, sans compte ni mot de passe. Le conducteur voit ses échéances et le lieu de son prochain rendez-vous, signale une panne avec photos, et peut installer la page comme une application.
Un ordre de transport
OT-0000-000Confirmé
ClientConcession Nord — Angers-Ouest
TransporteurTransporteur partenaire
EnlèvementSaint-Herblain · 12/09
LivraisonTours-Nord · 13/09
Véhicules4 · porte-voitures
Vente
980 €
Achat
790 €
Marge
190 €
La marge se calcule à la saisie, pas à la clôture du mois.
L'ordre part au transporteur par courriel depuis cet écran. S'il reste sans réponse plus de 24 h, il remonte de lui-même sur le tableau de bord — c'est ce qui évite les dossiers oubliés.
6contrôles
suivis par convoi, tracteur et remorque séparés
4origines
de signalement : conducteur, bureau, atelier, partenaire
0mot de passe
pour les conducteurs — un lien personnel suffit
Ce que fait le logiciel
Huit modules, activables séparément. Une entreprise qui n'affrète pas peut n'utiliser que la partie flotte, et inversement.
Affrètement
Ordres de transport de la commande à la facture : saisie, envoi au transporteur, suivi des confirmations. Les ordres partis depuis plus de 24 h sans réponse remontent d'eux-mêmes sur le tableau de bord.
Ordres de transport
Relances
Marge par dossier
Lecture de documents
Les ordres reçus en PDF ou en photo sont lus automatiquement : lieux, dates, véhicules et prix sont extraits puis proposés à la validation. Rien n'est enregistré sans relecture.
PDF et photos
Lieux et prix extraits
Validation humaine
Facturation
Contrôle des factures transporteur contre les ordres, retraçage des écarts, grilles tarifaires par client. Les différences se voient avant le règlement, pas au bilan.
Contrôle facture / ordre
Retraçage
Grilles tarifaires
Suivi de flotte
Un convoi par ligne : conducteur, tracteur, remorque. Les échéances de mines, tachygraphe et limiteur sont suivies séparément pour chaque véhicule, avec le détail de ce qui arrive et de ce qui est dépassé.
Mines, tachy, limiteur
Alertes par véhicule
Sous-traitants cloisonnés
Atelier
Interventions de la panne à la clôture, avec photos, lieu géocodé et durée d'immobilisation. Un véhicule remplacé par un relais reste suivi : on sait où il est et quand il revient.
Pannes et entretiens
Véhicules de relais
Durée d'immobilisation
Conducteurs
Chaque conducteur reçoit un lien personnel, sans compte ni mot de passe. Il y voit ses échéances, signale une panne avec photos, déclare son entrée au garage. Un signalement fait sans réseau part au retour de la connexion.
Lien sans mot de passe
Signalement avec photos
Fonctionne hors connexion
Tournées
Construction des tournées depuis le puits de commandes, regroupement par proximité et affectation des véhicules.
Puits de commandes
Regroupement géographique
Carte
Dernière position connue de chaque véhicule, avec sa fraîcheur : un relevé de dix minutes et un relevé de trois semaines ne se lisent pas de la même façon.
Position et fraîcheur
Pointage manuel
Au bureau et sur la route
Pour l'exploitation
Tout se fait depuis le navigateur, sans installation. Les sous-traitants peuvent recevoir un accès en lecture limité à leurs propres véhicules : ils voient ce qui les concerne, et rien d'autre. Chaque droit s'accorde société par société.
Pour les conducteurs
Un lien personnel, reçu par message. Pas de compte à créer, pas de mot de passe à retenir. Le lien s'installe comme une application sur le téléphone, et un signalement fait sans réseau part tout seul dès que la connexion revient.
Vous avez déjà un compte ?
Les conducteurs n'ont pas besoin de se connecter : leur lien personnel suffit.